Специалист по документообороту

Требования: Мы ожидаем:
Высшее образование: экономическое/юридическое/бухучёт.
Опыт работы с договорами.
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.
Грамотная устная и письменная речь.
Готовность работать с большим потоком документов.
Готовность к режиму многозадачности.
Внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, проактивность.
Будет плюсом – уверенное владение английским языком (преимущественно письменная коммуникация).
Обязанности: Организация документооборота в компании. Контроль и оптимизация алгоритмов согласования в разных системах.
Работа с договорами – обработка договоров с учетом заданий (регистрация, организация подписания, заведение в эл. базу документации компании, архив согласования).
Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, сканирование, проведение документации, исполнение документооборота офиса входящей корреспонденции).
Консультирование коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощь в подготовке документов.
Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами и партнерами).
Контроль наличия оригиналов документов.
Сканирование и архивация документов.
Отслеживание документооборота в системе Jira.
Работа в ЭДО.
Контроль маркировки рекламы, коммуникации с партнерами.
Контроль сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
Оформление исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими компаниями, Почтой России).
Проверка и комментирование согласованных шаблонов документов.